Kingsrich провела обучение работе с WorkBuddy для повседневных офисных задач с использованием ИИ

19 сентября 2026 года компания Kingsrich провела занятие по работе с WorkBuddy, чтобы помочь сотрудникам изучить возможности использования ИИ в повседневной офисной работе. Программа включала освоение базовых операций и практические примеры работы с документами, обработки электронных таблиц и совместной работы в офисе.

В ходе обучения рассматривалось, как чётко формулировать задачу, предоставлять исходные материалы и выбирать подходящий режим работы. Участников также познакомили с выбором моделей и использованием connectors и skills для типовых офисных задач. Особое внимание уделялось тому, чтобы начинать с небольшой выборки, проверять результат и затем применять этот подход к большему объёму работы.

Учебные материалы включали примеры сравнения двух электронных таблиц, настройки напоминаний о предстоящем истечении срока действия документов, преобразования информации из электронной таблицы в веб-страницу и объединения записей о регистрации, посещаемости и обратной связи. Другие примеры были посвящены подготовке краткого изложения содержания PDF-документов и упорядочиванию заметок с совещаний. При этом внимание уделялось сохранению исходных файлов и проверке ключевых требований.

Точность и ответственная работа с файлами были важными составляющими программы. Сотрудникам напомнили о необходимости проверять даты, версии документов и информацию с пометкой «ожидает подтверждения». В ходе обучения также подчёркивалась важность сохранения резервных копий, работы с копиями файлов и проверки предлагаемых действий перед удалением, перезаписью, перемещением файлов или предоставлением доступа к ним. Доступ к подключённым сервисам зависит от фактически предоставленных разрешений.

Для команд, обеспечивающих разработку одежды и работу цепочки поставок, ясная информация и достоверные записи необходимы для повседневной координации работы. Занятие дало возможность изучить, как ИИ может помогать в выполнении повседневной административной работы, при этом ответственность за проверку результатов остаётся за сотрудниками.

Обучение работе с WorkBuddy отражает постоянное внимание Kingsrich к обучению сотрудников и практическому использованию цифровых инструментов. Акцент на повседневных задачах и тщательной проверке способствует применению подхода, при котором технологии помогают людям, а качество итоговой работы остаётся приоритетом.